Privacy Policy – EcomAI Recall KaaN

Effective Date: 26 July 2025
Contact: info@ecomaiofficial.com

Overview & Scope

This Privacy Policy explains how EcomAI (“we”, “us”) handles data for the EcomAI Recall KaaN Chrome extension (“Extension”). The Extension operates locally on your device. We do not transmit your chat content to our servers. We comply with the Chrome Web Store

User Data Policy and applicable privacy laws (GDPR, KVKK, CCPA).

Data We Do Not Collect (Content & Usage)

No chat content is collected, processed, or sent to external servers.
Operational data is stored only on your device using Chrome’s local storage APIs.
No cookies, analytics, advertising trackers, or remote logging are embedded.
We do not sell or share personal data for advertising or profiling.

Minimal Licensing & Anti-Abuse Data (Separate from Chat Content)

To validate licenses, prevent fraud/abuse, and provide support, we may process the minimum necessary licensing metadata, distinct from your chat content:

Categories (minimal): license email (purchase/activation or support), a hashed device identifier or generated ID, license key/status (active, trial, revoked), relevant error codes and timestamps, and transient IP for security/rate-limiting.
Purposes & legal basis: contract performance (license validation), legitimate interests (security, anti-abuse, service integrity), and legal compliance.
Security & storage: TLS in transit; access-controlled storage at licensing/payment providers. Data is not sold and not used for targeted ads or profiling.
Processors/vendors: payment/licensing platforms (e.g., Gumroad or a functionally equivalent provider) for purchase, key issuance, and validation; appropriate safeguards (e.g., SCCs) are applied where required.
Retention: for the active license/trial period and a limited period thereafter (e.g., up to 24 months for fraud prevention/accounting). Security logs (including IP) are typically retained ≤ 90 days, unless longer retention is required by law or for dispute resolution.

Backups, Recovery & Your Responsibility

We do not provide cloud backups. Deleted local data cannot be recovered by us. You are responsible for exporting and backing up your files; encryption of exports is strongly recommended.

User Data Requests

Requests for access to or recovery of chat content cannot be fulfilled because we do not store chat content on any server. Your data exists only on your device and exported files.

Legal Authority Requests & Disclosure

Because we hold no chat content, we cannot disclose it. Where legally required, we may disclose licensing metadata described above and will challenge overbroad or unlawful requests where permitted. Where allowed, we will provide notice. The Extension is offline-first; technical documentation may be provided to demonstrate this architecture when appropriate.

Transparency Commitments

No backdoors, no remote control, and no hidden data transmission. The Extension may be audited to verify offline-only operation. Compliance is demonstrated by inaccessibility of chat content, not by disclosure.

Liability

We assume no liability for data loss, file corruption, or unauthorized access to your exports. You must implement your own backup and security measures. The export functionality is provided “AS IS”, without any data-recovery guarantee.

Your Choices & Controls

You may delete your local data at any time (see Data Deletion Policy). You may contact us to exercise privacy rights applicable to the licensing metadata we hold (e.g., access, rectification, erasure, restriction, objection, portability, as available under your local law).

Changes to this Policy

We may update this Policy for technical, legal, or operational reasons. Material changes will be announced via our website or in-extension notice. Continued use after the effective date constitutes acceptance.

Governing Law & Jurisdiction

This Policy is governed by Turkish law. Competent jurisdiction: Courts of Kayseri, Türkiye.

Last Updated: 26 July 2025
Contact: info@ecomaiofficial.com

Gizlilik Politikası – EcomAI Recall KaaN

Yürürlük Tarihi: 26 Temmuz 2025
İletişim: info@ecomaiofficial.com

Kapsam ve Özet

Bu Gizlilik Politikası, EcomAI (“biz”) tarafından EcomAI Recall KaaN Chrome uzantısı (“Eklenti”) kapsamında yürütülen veri işlemlerini açıklar. Eklenti cihazınızda yerel çalışır. Sohbet içerikleriniz bizim tarafımızdan sunuculara iletilmez. Chrome Web Store User Data Policy ve

yürürlükteki mevzuata (GDPR, KVKK, CCPA) uyum sağlanır.

Toplamadığımız Veriler (İçerik ve Kullanım)

Sohbet içeriği toplanmaz, işlenmez veya sunuculara gönderilmez.
Operasyonel veriler yalnızca cihazınızda (Chrome yerel depolama) tutulur.
Çerez, analitik, reklam takipçisi veya uzaktan kayıt bulunmaz.
Kişisel veriler reklam/profilleme amaçlı satılmaz veya paylaşılmaz.

Lisans ve Kötüye Kullanımı Önleme Amaçlı Asgari İşleme

Sohbet içeriğinizden tamamen ayrı olarak, lisans doğrulama, kötüye kullanımı önleme ve destek amacıyla asgari lisans metaverileri işlenebilir:

Kategoriler (asgari): lisans e-postası (satın alma/aktivasyon veya destek), hash’li cihaz tanımlayıcısı veya üretilmiş bir ID, lisans anahtarı/durumu (aktif, deneme, iptal), ilgili hata kodları ve zaman damgaları, güvenlik/hız sınırlaması için geçici IP.
Amaç ve hukuki dayanak: sözleşmenin ifası (lisans doğrulama), meşru menfaat (güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi, hizmet bütünlüğü) ve yasal yükümlülükler.
Güvenlik ve saklama: iletimde TLS; lisans/ödeme sağlayıcılarında erişim kontrollü saklama. Veriler satılmaz ve hedefli reklam/profilleme için kullanılmaz.
Veri işleyenler/hizmet sağlayıcılar: ödeme/lisans platformları (örn. Gumroad veya işlevsel eşdeğeri) satın alma, anahtar verme ve doğrulama için; gerekli hallerde uygun güvenceler (örn. AB Standart Sözleşme Maddeleri) uygulanır.
Saklama süresi: aktif lisans/deneme süresi ve sonrasında sınırlı bir dönem (örn. 24 aya kadar) dolandırıcılık önleme/muhasebe amaçlarıyla; güvenlik günlükleri (IP dâhil) genellikle ≤ 90 gün, kanuni zorunluluk veya uyuşmazlık hâlinde daha uzun olabilir.

Yedekleme, Kurtarma ve Sorumluluk

Bulut yedekleme sunulmaz. Silinen yerel veriler tarafımızdan kurtarılamaz. Dışa aktarılan dosyaların yedeklenmesi sizin sorumluluğunuzdadır; şifreleme önerilir.

Kullanıcı Veri Talepleri

Sohbet içeriklerine erişim veya kurtarma talepleri karşılanamaz; sohbet içerikleri bizde tutulmaz. Veriniz yalnızca cihazınızda ve dışa aktardığınız dosyalardadır.

Yasal Makam Talepleri ve İfşa

Sohbet içerikleri bizde bulunmadığından açıklanamaz. Hukuken zorunlu hallerde yukarıda tanımlanan lisans metaverisi açıklanabilir; kanunen mümkünse aşırı/uygunsuz taleplere itiraz edilir ve izin verildiğinde bildirim yapılır. Eklenti çevrimdışı-öncelikli mimaridedir; uygun olduğunda bu tasarımı göstermek için teknik dokümantasyon sağlanabilir.

Şeffaflık Taahhüdü

Arka kapı, uzaktan kontrol veya gizli veri iletimi yoktur. Eklenti, yalnızca yerel çalıştığının doğrulanması amacıyla denetime tabi olabilir. Uyumluluk, sohbet içeriğine erişilememesi ile sağlanır.

Sorumluluk

Veri kaybı, dosya bozulması veya dışa aktarılan dosyalara yetkisiz erişimden sorumlu değiliz. Yedekleme ve güvenlik önlemleri kullanıcı sorumluluğundadır. Dışa aktarma işlevi “OLDUĞU GİBİ” sunulur; veri kurtarma garantisi yoktur.

Tercihleriniz ve Kontrolleriniz

Yerel verilerinizi dilediğiniz zaman silebilirsiniz (bkz. Veri Silme Politikası). Bizde bulunan lisans metaverisine ilişkin haklarınızı (erişim, düzeltme, silme, kısıtlama, itiraz, taşınabilirlik – yerel hukuka tabi) info@ecomaiofficial.com üzerinden kullanabilirsiniz.

Politikanın Değişmesi

Teknik, hukuki veya operasyonel nedenlerle bu Politika güncellenebilir. Esaslı değişiklikler web sitemiz veya Eklenti içi bildirimle duyurulur. Değişiklik tarihinden sonra kullanım, güncel politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.

Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Yargı

Bu Politika Türk hukukuna tabidir. Yetkili yargı mercii: Kayseri Mahkemeleri, Türkiye.

Son Güncelleme: 26 Temmuz 2025
İletişim: info@ecomaiofficial.com

Yasal Bilgilendirme (KVKK 10. Madde Gereği)

Bu Türkçe metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi kapsamında “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” doğrultusunda hazırlanmıştır. EcomAI Recall KaaN, Türkiye’deki kullanıcılarının kişisel verilerini işlemediğini; tüm işlemlerin cihaz üzerinde, Chrome tarayıcınızın yerel hafızasında gerçekleştiğini beyan eder. Bu belge, kullanıcıların bilgilendirilmesi ve yasal şeffaflığın sağlanması amacıyla sunulmaktadır.